Předávací protokol k bytu: vzor ke stažení zdarma
Předávací protokol k bytu zachycuje stav bytu, stavy měřidel a počet předaných klíčů v den předání — chrání nájemce i pronajímatele při vracení kauce. Podepisují ho obě strany a každá si nechává jeden stejnopis. Vzor vyplníte níže a stáhnete v PDF nebo Word.
Obsah
Co v předávacím protokolu nesmí chybět
Protokol je důkaz. Každá položka, kterou dnes zapíšete, je spor, který za dva roky nevznikne.
Zobrazit seznam (5 položek)
Podle stavů se rozúčtují energie mezi starým a novým obdobím — bez nich platíte cizí spotřebu
Co není zapsáno při nastěhování, jde při skončení nájmu k tíži nájemce
Zapište značku a stav; „funkční pračka“ je slabší důkaz než „pračka Bosch, bez závad, rok 2023“
Nevrácený klíč je nejčastější položka stržená z kauce
Fotky doplňují text — sporné vady rozhodne fotografie, ne paměť
Poznámka: Kauce (jistota) smí podle § 2254 občanského zákoníku činit nejvýše trojnásobek měsíčního nájemného — protokol je hlavní podklad pro její vracení.
Protokol při nastěhování a při skončení nájmu
Stejný dokument, opačné zájmy. Při nastěhování chrání hlavně nájemce, při skončení nájmu hlavně pronajímatele.
| Kritérium | Při nastěhování | Při skončení nájmu |
|---|---|---|
| Hlavní účel | Zachytit výchozí stav bytu a vad | Porovnat stav s protokolem z nastěhování |
| Koho chrání především | Nájemce — neodpovídá za staré vady | Pronajímatele — doloží nová poškození |
| Měřidla | Výchozí stavy pro převod energií | Konečné stavy pro vyúčtování |
| Klíčová otázka | Jaké vady byt už má | Co je běžné opotřebení a co poškození |
| Vazba na kauci | Základ pro budoucí srovnání | Podklad pro vrácení nebo stržení kauce |
Běžné opotřebení jde k tíži pronajímatele; poškození nad rámec běžného užívání hradí nájemce — hranici mezi nimi prokazují právě oba protokoly.
Předávací protokol k bytu — generátor
Předávací protokol v praxi
Tři nejčastější případy ukazují, proč se protokol vyplatí sepsat pečlivě.
Nájemce přebírá byt a zapisuje výchozí stav
Nový nájem začíná. Vše, co se dnes nezapíše, může být za rok „poškození, které jste způsobil vy“.
- → Projděte byt místnost po místnosti a zapište každou vadu, i drobnou
- → Vyfoťte všechny místnosti a detaily vad — fotky s datem přiložte k protokolu
- → Opište stavy a čísla všech měřidel kvůli převodu energií
- → Spočítejte klíče a zapište i čipy a dálkové ovladače
Byt se vrací pronajímateli
Nájem skončil výpovědí nebo dohodou. Protokol rozhodne, kolik z kauce se vrátí.
- → Porovnejte stav s protokolem z nastěhování — jen rozdíl jde k tíži nájemce
- → Běžné opotřebení (vymalování po letech, prošlapaný koberec) se z kauce nestrhává
- → Zapište konečné stavy měřidel pro závěrečné vyúčtování služeb
- → Vraťte všechny klíče a nechte si jejich převzetí v protokolu potvrdit
Pronajímatel strhává z kauce sporné částky
Po skončení nájmu přišlo vyúčtování kauce s položkami, které nájemce neuznává.
- → Vyžádejte si rozpis stržených položek písemně
- → Doložte protokol z nastěhování — vady zapsané na začátku nelze strhávat
- → Argumentujte fotodokumentací z obou předání
- → Kauce smí činit nejvýše trojnásobek nájemného (§ 2254) — i to zkontrolujte
Další vzory pro konec nájmu
Nájemní smlouva
Kompletní vzor nájemní smlouvy k bytu podle § 2201 a násl. občanského zákoníku.
Přejít na vzorOznámení o neprodloužení
Vzor oznámení, že nájem na dobu určitou nebude prodloužen — proti automatické obnově.
Přejít na vzorVýpověď z nájmu
Vzor výpovědi nájmu bytu pro nájemce i pronajímatele s přehledem lhůt.
Přejít na vzor